Griffiemedewerker

Wij zoeken een griffiemedewerker die 24 uur per week samen met onze griffier en commissiegriffier de gemeenteraad ondersteunt. Iets voor jou? Solliciteer direct!

Als griffiemedewerker:

  • ondersteun je processen voor de gemeenteraad, zoals zelfstandig zorgen voor de stukkenstroom en deze voor de raad beschikbaar stellen, met name digitaal in ons Raadsinformatiesysteem (RIS);
  • ondersteun je griffier en commissiegriffier in de voorbereiding op de vergaderingen, tijdens de vergaderingen zelf en in de afhandeling ervan, inclusief opstellen van agenda's en besluitenlijsten;
  • doe je administratief en secretariel werk zoals het organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken en het bijhouden en vullen van de website;
  • bewaak en beheer je volgsystemen voor schriftelijke vragen, moties, ingekomen brieven van burgers en toezeggingen;
  • werk je gemiddeld 24 uur per week, bij voorkeur in 4 dagen. In drukke periodes werk je meer en in rustigere periodes minder dan 24 uur.
  • heb je contact met bestuurders, (regionale) collega's, partners, inwoners en andere belanghebbenden.

Wat neem je mee?

Jij bent een geschikte kandidaat voor deze functie als je

  • een relevante, afgeronde mbo-opleiding hebt voltooid (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, op secretarieel vlak of managementassistent);
  • integer bent
  • gevoel hebt voor politieke- en bestuurlijke verhoudingen;
  • accuraat, stressbestendig, prettig in de omgang bent en(dus) gemakkelijk contacten legt;
  • flexibel bent qua werktijden (hier vallen ook avonduren onder) en qua geest (je kunt bijvoorbeeld snel schakelen in werkzaamheden, opstelling en manier van handelen);
  • zowel zelfstandig als samen kunt werken;
  • bereid bent alle zaken op te pakken die voor de gemeenteraad geregeld moeten worden;
  • werk maakt van je eigen ontwikkeling;
  • aantoonbare ervaring met digitaal werken en ruime kennis van Microsoft Office waaronder Word, Excel en Outlook.

Ervaring met griffiewerkzaamheden is een pré.

Waar kom je te werken?

De griffie van gemeente Hendrik-Ido-Ambacht bestaat uit een griffier, een commissiegriffier en een griffiemedewerker. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen gemeenteraad, college en organisatie. Zij is een zelfstandige organisatieonderdeel dat de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad bestaat momenteel uit 23 raadsleden, verdeeld over 8 fracties.

Wie zijn wij?

Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht is een compacte en informele organisatie. Met ruim 100 medewerkers werken we voortdurend aan professionele dienstverlening aan onze inwoners, ondernemers en organisatie. Samen met hen zorgen we er voor dat iedereen hier prettig kan wonen, werken en/of verblijven. Kenmerkend voor onze gemeente is de kleine afstand tussen burger, bestuur en ambtelijk apparaat. We weten wat er leeft en speelt in Hendrik-Ido-Ambacht. Om dit met een compacte organisatie zoals de onze te kunnen doen, verwachten we flexibiliteit van onze collega's. We zetten fors in op jouw ontwikkeling en zetten jouw talenten in waar ze het best tot hun recht komen. Pas je hierbij,dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een leuke baan voor 24 uur. De functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (maximaal € 2.818,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het werken op het snijvlak van een kleine organisatie en binnen het groot en complex regionaal samenwerkingsverband Drechtsteden maakt de functie uitdagend. Je krijgt bij ons alle ruimte en vrijheid om jouw werkzaamheden zelf in te richten. Dankzij Samenwerkingsverband Drechtsteden kun je ook buiten onze organisatie ervaring opdoen. Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht is een moderne werkgever en kent uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Ook beschik je over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris.
 

Solliciteren of meer weten?

Heb je jouw cv en eventueel jouw motivatiebrief paraat, dan kun je direct online solliciteren via Werken bij Drechtsteden. Voor meer informatie over de inhoud van de functie, mag je contact opnemen met Gert Logt, griffier, telefoonnummer 078-7702687 / 06-46627063.
 

Vacaturenummer: 62401 | Aantal uur per week: 24 | Organisatie: gemeente Hendrik-Ido-Ambacht | Reageren voor: 26 november 2019 |

Gemeenteraad Hendrik-Ido-Ambacht
gemeenteraad Hendrik-Ido-Amacht